Запоминающийся праздник

Часто, оказавшись один на один с такой важной задачей, как организация корпоратива, многие теряются и не знают, с чего начать. Удивляться этому не стоит, поскольку задание действительно непростое, особенно для тех, кто будет заниматься организацией праздника впервые. И все-таки не надо очень переживать, суетиться, браться за все и сразу. В первую очередь нужно определиться с бюджетом и включить в него не только стоимость питания, развлечений, места аренды, но и плату за стоянку, безопасность, страхования, расходных материалов и распечатки. Затем важно узнать, кто приглашен на корпоратив. И среди приглашенных можно провести анкетирование, которое поможет узнать важную для организатора информацию.

Вариантов проведения корпоративов очень много. Можно арендовать банкетный зал, караоке или небольшой бар. Кроме того, в теплое время года отличным вариантом будет выезд на природу. Особенно хорошим вариантом это будет для небольших компаний. На природе можно, например, пожарить шашлык или заказать кейтеринг. Барбекю кейтеринг в Минске - это не только приготовление и доставка еды, но еще и ее подача, сервировка и обслуживание гостей. По сути, кейтеринг - это ресторан на выезде.

Более того, необходимо заранее знать о гостях, у которых есть аллергия на определенные продукты, имеют определенные религиозные ограничения на продукты. Кроме того, среди гостей могут быть вегетарианцы, инвалиды, дети. Поэтому просто необходимо позаботиться о том, чтобы каждый чувствовал себя хорошо. Следует заметить, что одним из самых распространенных ошибочных мнений есть суждение о времени для подготовки праздника. 

Многие считают, что нечего заранее обо всем беспокоиться. Тем не менее, для того, чтобы прекрасно справиться с планированием торжества, необходимо от трех до шести месяцев. Только в этом случае организация праздника произойдет на высшем уровне и не будет стрессовой для организаторов. Не стоит полагаться только на свои вкусы и представления. Лучше всего посоветоваться с коллегами, попросить у них совета или даже создать организационный комитет. Выбирая ресторан для проведения корпоратива, можно обратиться к друзьям или знакомым, которые уже были на корпоративных вечеринках и могут составить отзывы о меню определенного заведения. Очень внимательно надо выбирать ведущего. Лучше всего, если это будет профессионал, имеющий свое портфолио. Однако сначала следует учесть интересы приглашенных на корпоратив. Ведь не всегда на празднике работники компании хотят видеть ведущего или артистов.

И наконец, еще один очень важный совет: организация мероприятия будет успешной тогда, когда предвидеться возникновение проблем и их решение. Например, торжество планируется на открытом воздухе. Но ведь погода может испортиться, поэтому надо обдумать свои действия в случае дождя. Как видим, ничего сложного в организации корпоратива нет. Главное - никуда не спешить и все предвидеть.

Рассказать другу о статье: